Mit FastBill lassen sich mühelos Rechnungen erstellen und die dafür erforderlichen Daten wie Kunden und Produkte verwalten. Da die gesamte Software webbasiert arbeitet, können Sie jederzeit und überall Rechnungen und Angebote erstellen. Aber damit nicht genug. Sie können auch Ihre Kunden und Arbeitszeiten über FastBill verwalten. Auf diese Weise sind Sie äußerst flexibel und können auch das Wohnzimmer mal zu einem Büro machen.
Wenn Sie möchten, dann können Sie Papier und Porto sparen, indem Sie Angebote und Rechnungen digital signieren und online versenden. So reicht bereits ein Notebook oder ein iPad, um den gesamten leidigen „Bürokram“ zu erledigen. Bereits ab 5,00 EUR zzgl. MwSt. im Monat können Sie diese Unabhängigkeit bekommen und profitieren sogar doppelt. Es muss keine Buchhaltungssoftware angeschafft werden und Sie müssen sich auch nicht um die laufenden Updates kümmern. Sie können sich ganz und gar Ihrem eigenen Geschäft widmen.

Aktuell ist noch ein weiterer Tarif hinzu gekommen, der sich FastBill Plus nennt. Diese Version wartet mit den folgenden zusätzlichen Funktionen auf:

  • Online Rechnung (Rechnungsversand als Link)
  • Echtzeit Zahlungsstatus für Kunden
  • Online Rechnungshistorie für Ihre Kunden
  • PayPal Integration für die schnellere Bezahlung von Rechnungen
  • E-Mail Belegerfassung (Kosten einfach per E-Mail von unterwegs erfassen (auch per Photo App)
  • Revisionssichere Belegarchivierung (nach HGB und GoBS für das papierlose Verwalten von Belegen und Rechnungen)
  • 3 Mitarbeiter inklusive (z.B. für den Steuerberater)

Was kann FastBill?








  • Rechnungen schreiben
  • Mit wenigen Klicks lassen sich Ihre Rechnungen als PDF-Dokument erstellen. Dabei können Sie Ihr Rechnungslayout Ihren Wünschen entsprechend individuell anpassen und auf ihr eigenes Corporate Design abstimmen. Auch wiederkehrende Rechnungen sind kein Problem und lassen sich problemlos erstellen.

  • Kundenverwaltung
  • Was wäre eine Rechnung ohne einen Kunden? Natürlich müssen Sie Ihre Kunden nicht manuell eintragen und können diese auch mit allen wichtigen Kontakt- und Rechnungsdaten in FastBill verwalten. So haben haben Sie jederzeit und überall alle wichtigen Daten zur Hand.

  • Produktverwaltung
  • Das gleiche gilt natürlich auch für Ihre Produkte und Dienstleistungen. Übersichtlich und jederzeit schnell griffbereit verwalten Sie diese komplett in einer Datenbank und fügen sie mit wenigen Klicks in Rechnungen und Angebote ein.

  • Zeiterfassung
  • Dieser Teil des Angebots ist mehr als nur eine schlichte Stechuhr. Hier haben Sie eine komplette Auftragverwaltung, mit der Sie keinen Auftrag mehr vergessen können. Durch die komfortable Zeiterfassung lassen sich Abrechnungen noch einfacher erstellen, indem die Daten einfach in die Rechnung übernommen werden.

  • Dokumentenmangement
  • Verwalten Sie Belege, Rechnungen und Angebote übersichtlich und dank zahlreicher Filter – und Sortierfunktionen schnell auffindbar.

  • Digitale Signatur
  • Nutzen Sie den Signaturservice für einen gesetzeskonformen Dokumentenversand nach §14 UStG. Dabei können Sie jedes beliebige PDF Dokument signieren und über eine Massensignatur sogar hunderte Dokumente gleichzeitig.

  • Versand per Brief oder Online
  • Verzichten Sie auf „Papierkram“ und lassen Rechnungen oder Angebote über den Lettershop von FastBill kostengünstig ausdrucken und versenden. Oder sparen Sie noch mehr Geld und versenden alles direkt online.

  • Import & Export
  • Über das Import-/Export-Tool haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten aus anderen Programmen zum importieren und auch zu exportieren, beispielsweise an Ihre Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater. Arbeitszeiten können von externen Programmen importiert werden. Zum Beispiel aus einer iPhone App.

  • Reporting und Statistiken
  • Ein Überblick ist sehr wichtig und was könnte besser eine echte Übersicht vermitteln, als zahlreiche Reports und Statistiken? Egal ob Rechnungen, Kunden oder Produkte, behalten Sie stets den Überblick.

  • Offene Posten Liste
  • Haben Sie immer ein Auge auf Ihre Außenstände. Nur so können Sie rechtzeitig reagieren und einen Engpass Ihrer Liquidität vermeiden.

  • Sicherheit
  • Die Sicherheit wird natürlich bei derart sensiblen Daten immer im Vordergrund stehen. Dazu stehen eine Vielzahl an Instrumenten zur Verfügung. SSL-Zertifikate, Firewalls, vertrauenswürdige Rechenzentren, Wachschutz und regelmäßige Backups zum Schutz der Daten gehören dazu.

Screenshots: FastBill.com Limited