Online Rechnungen zu schreiben bietet zahlreiche Vorteile. Aber der eine oder andere scheut sich immer noch, seine Daten einem fremden Unternehmen anzuvertrauen. Hier bietet g*Sales die perfekte Lösung. Nutzen Sie ihren eigenen Server oder ein einfaches Hostingpaket.

Mit der Demoversion kann diese Websoftware ausführlich getestet werden.

Durch die Installation der Rechnungssoftware auf eigenen Ressourcen nutzt man alle Onlinefunktionialitäten, die eine Online Software bietet und behält dabei die Kontrolle der Daten. Der Funktionsumfang ist nicht weniger komplex, als man es von diversen Mietsystemen (SaaS) kennt.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

  • Startcenter
  • Behalten Sie alle wichtigen Daten und Vorgänge stets im Blick.

  • Kundenverwaltung
  • Verwalten Sie alle relevanten Daten Ihrer Kunden und greifen bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen oder Gutschriften darauf zu.

  • Artikelverwaltung
  • Durch Kategorien und Tags lassen sich Ihre Produkte oder Dienstleistungen schnell auffinden und in die Rechnungen einfügen.

  • Faktura
  • Rechnungen, Angebote und Gutschriften lassen sich mit Leichtigkeit erstellen und der Versand kann auf verschiedene Wege erfolgen. Drucken Sie die Rechnungen für den Postversand aus oder versenden Sie sie einfach als PDF-Datei per Email.

  • Mahnwesen
  • Wenn ein Kunde im Verzug ist, lassen sich Mahnungen in 3 Stufen erstellen.

  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Rechnungspositionen lassen sich zur wiederkehrenden Abrechnung in definierbaren Intervallen zusammenfassen.

  • Filter & Export
  • Nutzen Sie den Export als CSV- und XLS-Datei, um Ihre Daten auch anderen Programmen zugänglich zu machen.

  • Newsletter
  • Informieren Sie Ihre Kunden regelmäßig per Email im HTML- und Plaintext-Format.

  • Statistiken
  • Besonders wichtig ist es einen Überblick über die bereits erstellten Rechnungen zu haben. So haben Sie Ihre Umsätze immer im Blick.

  • Benutzer- & Rechtesystem
  • Verwaltung für mehrere Benutzer und deren Berechtigungen für das Online Rechnungswesen.

  • Templates
  • Zur individuellen Gestaltung und der schnellen Anpassung stehen Templates für PDF-Dateien und E-Mails zur Verfügung.

  • Steuersätze
  • Verwenden Sie unterschiedliche Steuersätze innerhalb einer Rechnung.

  • Währungen
  • Nicht immer wird alles in Euro abgerechnet.

  • Lastschriften
  • Ziehen Sie Ihre Rechnungsbeträge direkt per Lastschrift ein.

  • API
  • Für die Entwicklung eigener Erweiterungen und Schnittstellen steht unsere SOAP API bereit.

Für viele Einsteiger, Freiberufler, Kreative und kleine Unternehmen lässt sich diese Online Software hervorragend verwenden. Dabei ist der einmalige Kaufpreis von 99 EUR (zzgl. MwSt) sehr moderat und auch von Neueinsteigern finanziell tragbar. Denn eins ist klar: Ohne eine geschriebene Rechnung kommt auch kein Geld aufs Konto.